SugarSync y DropBox

Desde hace varios meses soy un feliz usuario de DropBox, es simple, es confiable y tiene cuentas gratis, me permite sincronizar algunos archivos en la nube con bastante comodidad.

Recientemente a un amigo mío se le daño el disco duro de su computadora, ya no se pudieron recuperar sus archivos, y vaya, uno piensa que si el usara DropBox nada de eso le abría pasado ya que sus archivos se abrían sincronizado de forma transparente en la nube.

Y de repente me entero de SugarSync en Twitter vía el buen amigo @javo_chavez y aparentemente tiene algunas ventajas sobre DropBox.

Así es que me inscribí, saque mi cuenta gratuita y he empezado a utilizarlo, de entrada su interfaz es un tanto más compleja comparada con la simplicidad de DropBox, pero tiene opciones más interesantes, como el permitir la sincronización de carpetas de diferentes ubicaciones, además de poderles asignar contraseñas, así como permisos

¿Podrá ocupar SugarSync el lugar de mi favorito DropBox? Ya veremos.

Inscríbete gratis: SugarSync , DropBox

Google Docs ¿dónde esta la trampa?

Google ofrece Google Docs centrándose en el trabajo Online y dejando sin tomar en cuenta muchos otros puntos. Veamos donde esta la trampa, partiendo para ello de una pregunta básica: Si Google Docs fuese una suite completamente offlline, que lugar ocuparía al compararse con Microsoft Office y OpenOffice:

Funcionalidad/Costo

Funcionalidad:

  1. Microsoft Office
  2. OpenOffice
  3. Google Docs

Costo:

  1. OpenOffice
  2. Google Docs
  3. Microsoft Office

Esto me lleva a la siguiente conclusión: a menos que requiera las funciones avanzadas de Microsoft Office usaría OpenOffice ¿por qué? Porque tiene el mismo costo que Google Docs, pero tiene más funcionalidades.

Si no tienes conexión a Internet:

Ahora supongamos que no tengo ni Microsoft Office, ni OpenOffice instalado y que no tengo conexión a Internet, en este caso mi mejor opción es Google Docs porque me va a permitir visualizar mis documentos offline. Lamentablemente esa no es la verdad, en las empresas y en la mayoría de los hogares; tienen instalado o Microsoft Office u OpenOffice. Así es que si no tengo conexión a Internet tanto Microsoft Office como OpenOffice me van a permitir trabajar perfectamente con mis documentos y Google Docs prácticamente solo me va a servir de visualizador. Y aunque Google Docs no me sirviera de visualizador solamente, Microsoft Office y OpenOffice me seguirían sirviendo mejor que Google Docs para editar mis documentos.

Si tienes conexión a Internet

Tanto Microsoft Office como OpenOffice van a seguir obviamente funcionando mejor. Pero tu dirás: Quiero elaborar un documento en la oficina y terminarlo en casa. Y entonces Microsoft cuenta con su Office Live que te permite hacerlo. Aún mejor, si te instalas Dropbox, porque ya no solamente vas a poder sincronizar documentos, sino cualquier tipo de archivo, y es gratis. ¿Y si no tengo Dropbox? Pues lo descargas, es gratis y recuerda que estamos bajo la suposición de que tienes conexión a Internet.

En conclusión:

La opción de Microsoft Office/Office Live o OpenOffice/Dropbox (gratuita) funcionan mejor que la opción de Google Docs.

Por supuesto, puedes trabajar usando OpenOffice/Dropbox/Office Live.

Sitios web

Office Live

OpenOffice

Google Docs

Dropbox

Almacena tus archivos en internet

Uno de los mejores servicios de almacenamiento online (disco duro virtual, drive, maletín, como le quieras llamar.) es, sin lugar a duda, Dropbox. Su mejor cualidad es la facilidad de su uso.

Dropbox te crea una carpeta especial, donde tu puedes guardar tus archivos; el contenido de esta carpeta se sincroniza con Internet y también con otras computadoras que tu hayas elegido.

Así es que puedes iniciar un documento en tu trabajo, después continuarlo en la escuela o posteriormente revisarlo en tu casa sin tener que almacenarlo en una memoria usb, o en cds, etc. ¡Todo perfectamente sincronizado!

 sincronizacion

Otra de las cosas buenas es que puedes acceder a tus archivos desde cualquier computadora aunque no tenga Dropbox instalado.

Una de sus características más destacadas es la colaboración on line, puedes compartir documentos de trabajo, tareas de la escuela, etc, etc, y colaborar en tiempo real desde diferentes lugares, esta característica en otros servicios similares es de paga, en Dropbox es gratis. También puedes compartir archivos, si así lo deseas, con gente que no use Dropbox

Y las fotos, es la forma más fácil de compartirlas, solo las copias a la carpeta y listo. Para mi gusto es de lo mejor este servicio.

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